¿Qué es el escrito de impulso?

El escrito de impulso es un acto dentro de un procedimiento administrativo y que se realiza a instancia del interesado. Es decir, el ciudadano redacta un documento solicitando a la Administración Pública el impuso de su trámite.

¿Para qué sirve?

El escrito de impulso requiere a la Adminsitración Pública para la revisión del expediente y que den respuesta a nuestra solicitud.

Consejos para redactar documentos efectivos que impulsen trámites administrativos.

En el ámbito administrativo, redactar documentos persuasivos y claros es clave para agilizar trámites con éxito. Desde simples solicitudes hasta complejas propuestas, la redacción adecuada puede marcar la diferencia en la rapidez y eficiencia del proceso. Si estás buscando potenciar trámites administrativos a través de la redacción, te ofrecemos algunos consejos esenciales que te ayudarán a alcanzar tus objetivos de manera efectiva:

1. Definir claramente el propósito: Antes de comenzar a redactar, es fundamental tener una comprensión clara del objetivo del documento. ¿Qué trámite se está impulsando? ¿Cuál es el resultado deseado? Establecer estos puntos de manera precisa ayudará a estructurar el contenido de forma adecuada.
2. Emplear un lenguaje claro y directo: Evita el uso de terminología técnica compleja y opta por un lenguaje claro y fácil de entender. Esto facilitará la comprensión del mensaje por parte de cualquier lector.
3. Organizar la información de forma lógica: Estructura el documento de manera lógica, dividiéndolo en secciones bien definidas. Comienza con una introducción que exponga el propósito del documento, seguida de secciones que desarrollen los puntos clave de manera ordenada.
4. Destacar los beneficios y la relevancia del trámite: Resalta los beneficios y la importancia del trámite que se está impulsando. ¿Cómo beneficiará este trámite a las partes involucradas? ¿Por qué es esencial su realización oportuna? Transmitir estos puntos de manera clara y convincente ayudará a captar la atención del lector.
5. Proporcionar información precisa y relevante: Incluye toda la información necesaria para llevar a cabo el trámite de manera efectiva, como el número de expediente, tu número de identificación, fechas y números de referencia. La precisión en la información es crucial para evitar confusiones o retrasos innecesarios.
6. Mantener un tono persuasivo y profesional: Si bien es importante ser persuasivo en la redacción, también se debe mantener un tono profesional y respetuoso en todo momento. Evita adoptar un tono demasiado exigente o agresivo, ya que esto podría tener un efecto negativo en la recepción del mensaje.
7. Ofrecer soluciones y alternativas: En caso de ser relevante, sugiere soluciones o alternativas viables para resolver posibles obstáculos durante el trámite. Mostrar flexibilidad y disposición para colaborar puede contribuir a avanzar en el proceso de manera más fluida.
8. Concluir con un llamado a la acción claro y específico: En la conclusión del documento, realiza un llamado a la acción claro y específico. ¿Qué acciones se esperan que tomen los receptores tras leer el documento? Proporciona instrucciones precisas sobre los siguientes pasos a seguir.

En conclusión, redactar documentos efectivos para impulsar trámites administrativos requiere atención a la claridad, la precisión y la persuasión. Siguiendo estos consejos, podrás elaborar documentos que contribuyan a agilizar procesos y alcanzar tus objetivos de manera eficiente.

¿El escrito de impulso se puede presentar en todas las Administraciones Públicas?

Por supuesto que sí, simplemente tienes que tener en cuenta que los encabeces bien a la Administración Pública que va dirigido, la identificación del expediente y además, debes conocer que la Administración a la que te dirige tienes unos plazos legales para resolver tu expediente y es importante conocer si ya se han superado o la Administración Pública todavía tiene tiempo legal.

Aquí te dejamos un modelo de «escrito de impulso» para que lo puedas descargar de forma totalmente gratuita.

Arriba, encontrarás el modelo en PDF y debajo en WORD, el documento no tiene marca de agua, son documentos borradores que tienes campos resaltados en color amarillo. Despues que descargues el modelo, debes rellenar los campos, con las indicaciones dadas en cada campo y eliminar el color amarillo. Si necesitas ayuda, busca un familiar con conocimientos suficientes o un profesional que te pueda ayudar.

Con este modelo y la guía dada en este artículo, puedes ir en persona, a la Oficina Pública con funciones de registro, ejemplo: a la Oficina de la Comunidad Autónoma con funciones de Registro Único y pedir una instancia general.

La instancia general, la rellenas con tus datos, la diriges al Organismo dónde has hecho un derecho de petición, identificando el trámite con su número de Registro o de Expediente, y después, la firmas con el funcionario y la presentas.